Dokumentenmanagement in BEWO-Online

Das Dokumentenmanagement in BEWO-Online hilft Dir bei der Verwaltung Deines digitalen Arbeitsplatzes. Du kannst Briefe mit eigenen Textbausteinen erstellen oder die Hochladefunktion nutzen, um wichtige Dokumente Deiner Klient:innen zu hinterlegen. Das Layout lässt sich individuell gestalten.

Briefe mit Textbausteinen erstellen und drucken

Für den postalischen Kontakt bietet BEWO-Online die Möglichkeit Briefe zu erstellen. Diese können durch das Importieren von Textbausteinen und Deinem Logo individuell auf Dein Unternehmen zugeschnitten werden. Zusätzlich können Inhalte standardisiert werden und Betreffzeilen gespeichert und wiederverwendet werden. 

Für die Textbausteine stehen Dir eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Für wiederkehrende und häufig verwendete Textinhalte kannst Du die Textbausteine als bequeme Vorlagen benutzen. Sie können diese Vorlagen bei sämtlichen Dokumenten wiederverwenden und sparen somit wertvolle Zeit.

Formulare erstellen und individualisieren

Erstelle eigene Formulare nach Deinen Standards und hinterlege diese als Vorlagen für alle Mitarbeitenden. Gesprächsleitfäden, Aufnahmebögen und weiteres kannst Du gemeinsam mit den Klient:innen ausfüllen und in der jeweiligen Akte abspeichern.

Alle Dokumente sind in BEWO-Online individualisierbar, egal ob Briefe, digitale Quittierungsbelege, Spitzabrechnungen oder auch gewöhnliche Rechnungen. Zudem kannst Du in den Druckoptionen beispielsweise Faltmarken oder Lockmarken drucken, um Dir den postalischen Versand zu erleichtern.

Dokumente hochladen und hinterlegen

Durch das Hochladen von externen Dokumenten hast Du die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu Deinen Klient:innen übersichtlich an einem Ort zu speichern. So kannst Du von überall auf die gewünschten Informationen zugreifen. Diese können nach Art des Dokuments eingespeichert und gefiltert werden, sodass eine Ordnerstruktur erstellt werden kann.




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