Digitale Klient:innenakte in BEWO-Online

In der digitalen Klient:innenakte erhältst Du eine umfangreiche Übersicht zu allen relevanten Informationen Deiner Klient:innen. Auf der Startseite werden Soll-Ist-Werte für Fachleistungsstunden graphisch veranschaulicht und über weitere Reiter findest Du unter anderem Dienstleistungen, Dokumente, Anträge und mehr.

Digitale Klient:innenakte - Aufbau der Startseite

Alle Klient:inneninformationen auf einen Blick

Die digitale Klient:innenakte fasst Informationen zu Stammdaten, wie zugehörige Adressen, Ärzt:innen, Hilfepläne und relevante Dokumente an einem Ort zusammen. So ersparst Du Dir in Zukunft unnötigen Papierkram und Aktenführung. Im Reiter „Erweitert“ kannst Du auch Informationen zu Diagnosen, die via ICD-Schlüssel in BEWO-Online integriert sind, sowie die entsprechende Krankenversicherung zuordnen. Darüber hinaus kannst Du pro Klient:in mehrere Primärbetreuer:innen hinterlegen, was für die Urlaubs- bzw. Vertretungsplanung genutzt werden kann. Außerdem hast Du die Möglichkeit, die Klient:innen in eigens erstellte Teams, je nach Standort, zu unterteilen.

Klient:innen suchen und filtern

Die digitale Klient:innenakte unterstützt Dich dabei, alle relevanten Informationen jederzeit im Blick zu behalten. Durch das intelligente Suchsystem und die Filtermöglichkeiten kannst Du gezielt die richtigen Klient:innen finden. Diese können unter anderem alphabetisch oder nach der Klient:innummer sortiert und entsprechend aufgerufen werden.

Bewilligungszeiträume anlegen

Geleistete und zu leistende Stunden während eines Bewilligungszeitraums werden automatisch berechnet, sobald Du Termine erstellst und abschließt. Durch die grafische Darstellung hast Du eine detaillierte Übersicht über Soll- und Ist-Zustände, verpasst keine Fristen und kannst Deine Arbeit besser strukturieren. Wenn Du einen neuen Bewilligungszeitraum anlegst, kannst Du den Zeitraum, die Anzahl der bewilligten Stunden sowie das Datum der Beantragung und der Bewilligung angeben.

Terminübersicht verwalten

In der Terminübersicht werden alle erstellten Termine und Dienstleistungen aufgelistet. Zudem wird der Status des Termins farblich durch entsprechende Symbole markiert. So wird schnell klar, ob noch eine Unterschrift fehlt oder der Termin noch dokumentiert werden muss. Über diesen Reiter können auch Rechnungen für eine oder mehrere Bewilligungen erstellt werden. Außerdem kannst Du hier eine Monatsquittierung erstellen, falls nicht jeder Termin einzeln quittiert werden soll.