Digitale Klient:innenakte in BEWO-Online

In der digitalen Klient:innenakte erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht zu allen relevanten Informationen Ihrer Klient:innen. So werden auf der Startseite Soll-Ist-Werte für Fachleistungsstunden graphisch veranschaulicht und über weitere Reiter u.a. Dienstleistungen, Dokumente, Anträge etc. hinterlegt.

Digitale Klient:innenakte : Aufbau der Startseite

Alle Klient:inneninformationen auf einen Blick

Die digitale Klient:innenakte fasst Informationen zu Stammdaten, wie zugehörige Adressen, Ärzte, Hilfepläne und relevante Dokumente an einem Ort zusammen. Somit ersparen Sie sich in Zukunft unnötigen Papierkram und Aktenführung. In dem Reiter „Erweitert“ können Sie ebenfalls Informationen zu Diagnosen, welche via ICD-Schlüssel in BEWO-Online integriert sind, oder die entsprechende Krankenversicherung zuordnen.

Darüber hinaus können Sie pro Klient:in mehrere Primärbetreuer:innen hinterlegen, was für die Urlaubs- bzw. Vertretungsplanung genutzt werden kann. Auch haben Sie die Möglichkeit, die Klient:innen in eigens erstellte Teams, je nach Standort zu unterteilen.

Klient:innen suchen und filtern

Die digitale Klient:innenakte unterstützt Sie dabei, alle relevanten Informationen jederzeit im Blick zu behalten. Durch das intelligente Suchsystem und die Filtermöglichkeiten können Sie gezielt die richtigen Klient:innen finden. Diese können u.a. alphabetisch oder nach der Klient:innummer sortiert und entsprechend aufgerufen werden.

Bewilligungszeiträume anlegen

Geleistete und zu leistende Stunden während eines Bewilligungszeitraums werden automatisch berechnet, sobald sie Termine erstellen und abschließen. Durch die grafische Darstellung haben Sie eine detaillierte Übersicht über Soll-/und Ist Zustände, verpassen keine Fristen und können Ihre Arbeit besser strukturieren. Wenn Sie einen neuen Bewilligungszeitraum anlegen, können Sie den Zeitraum, die Anzahl der bewilligten Stunden, sowie das Datum der Beantragung und der Bewilligung angeben.

Dienstleistungen dokumentieren

Der Reiter Dienstleistungen listet alle dokumentierten Dienstleistungen, wie beispielsweise unterschiedliche Termine, auf. Außerdem wird farblich durch entsprechende Symbole markiert, sollte beispielsweise noch eine Unterschrift fehlen und das Dokument somit noch nicht vollständig bearbeitet worden sein.

Über diesen Reiter können auch Rechnungen für für einen ausgewählten Zeitraum erstellt werden. Außerdem kann hier direkt eine Quittierung angelegt werden, indem nach einem entsprechenden Termin aus der Vergangenheit gefiltert wird.