Mit BEWO-Online können Spitzabrechnungen automatisch im System erstellt werden. Dafür werden zuvor definierte Werte für Fachleistungsstunden und Stundensätze herangezogen. Gewöhnliche Rechnungen für Selbstzahler:innen können ebenfalls erstellt werden.
Eine Spitzabrechnung listet alle Fachleistungsstunden eines Bewilligungszeitraums auf. Die geleisteten Stunden werden anhand der im System dokumentierten Termine ermittelt. Dabei werden die Fachleistungsstunden nach Stundensatz gruppiert. Anschließend wird mit dem jeweiligen Stundensatz multipliziert und die Gesamtsumme gebildet. Von dieser Summe werden die hinterlegten Abschlagszahlungen abgezogen. Dadurch entsteht der fällige Restbetrag. Unsere Vorlage für Spitzabrechnungen orientiert sich nach den vorgegebenen Rahmenbedingungen der Kostenträger. Die Spitzabrechnung können Sie dann als Dokument bequem online verwalten oder direkt ausdrucken.
Sie können für Faktura neben den Spitzabrechnungen auch gewöhnliche Rechnungen anlegen, bearbeiten und löschen. Bei der Erstellung einer Rechnung wird diese zunächst als Entwurf abgespeichert und kann beliebig häufig verändert werden. Anschließend kann die Rechnung offiziell angelegt werden. Bei Änderungen wird nun stets eine automatische Revisionskopie angelegt. Diese lässt sich später in der Revisionshistorie leicht wiederfinden und nachvollziehen. Das Design für Ihre Rechnungen kann im Bereich Layout individuell nach Ihren Wünschen angepasst werden.
Ebenfalls lassen sich in BEWO-Online auch Pauschale Abrechnungsmodelle, z.B. über Leistungs- oder Hilfebedarfsgruppen abrechnen. Hier wird zwischen der Monatlichen- und der Tagesbasierten Abrechnung unterschieden. Sie können verschiedene Gruppen für unterschiedliche Pauschalen anlegen und die Klient:innen diesen zuordnen. Sammelabrechnungen für Klient:innen der gleichen Gruppen können ganz einfach mit einem Klick erstellt werden.
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