Das Dokumentenmanagement in BEWO-Online hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Erstellen Sie Briefe mit eigenen Textbausteinen oder nutzen Sie die Hochladefunktion um wichtige Dokumente Ihrer Klient:innen zu hinterlegen. Das Layout lässt sich individuell gestalten.
Für den postalischen Kontakt bietet BEWO-Online die Möglichkeit Briefe zu erstellen. Diese können durch das Importieren von Textbausteinen und Ihrem Logo individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Zusätzlich können Inhalte standardisiert werden und Betreffzeilen gespeichert und wiederverwendet werden.
Für die Textbausteine stehen Ihnen eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Für wiederkehrende und häufig verwendete Textinhalte können Sie die Textbausteine als bequeme Vorlagen benutzen. Sie können diese Vorlagen bei sämtlichen Dokumenten wiederverwenden und sparen somit wertvolle Zeit.
Erstellen Sie eigene Formulare nach Ihren Standards und hinterlegen Sie diese als Vorlagen für alle Mitarbeitenden. Gesprächsleitfäden, Aufnahmebögen und weiteres können Sie mit den Klient:innen gemeinsam ausfüllen und in der jeweiligen Akte abspeichern.
Alle Dokumente sind in BEWO-Online individualisierbar, egal ob Briefe, digitale Quittierungsbelege, Spitzabrechnungen oder auch gewöhnliche Rechnungen. Auch können Sie in den Druckoptionen beispielsweise Faltmarken oder Lockmarken drucken, um Ihnen den postalischen Versand zu erleichtern.
Durch das Hochladen von externen Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu Ihren Klient:innen übersichtlich an einem Ort zu speichern. Dadurch können Sie von überall auf gewünschte Informationen zurückgreifen. Diese können nach Art des Dokuments eingespeichert und gefiltert werden, sodass eine Ordnerstruktur erstellt werden kann.
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Telefon: 0214 830 92 830
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Firmensitz: Leverkusen
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