Die Warenwirtschaft in BEWO-Online ist besonders für die Besonderen Wohnformen und die Jugendhilfe interessant und bietet Ihnen Funktionen zur Medikamentenabgabe, Apothekenverwaltung und allgemeinen Inventur von Waren.
Mit der Warenwirtschaft von BEWO-Online können Sie Ihr Bestellwesen einfach verwalten. Nachdem Lieferanten, Produkte und Lagerorte für die korrekte Dokumentation angelegt sind, kann mit dem Anlegen von Bestellungen gestartet werden. Nach dem Erhalt der Waren, kann aus der Bestellung heraus direkt eine Lieferung angelegt werden.
Darüber hinaus können Vereinbarungen mit Lieferanten festgehalten werden, was den Prozess erleichtert, indem automatisch die hinterlegten Daten gezogen werden. Abschließend wird der Warenbestand dokumentiert und Rechnungen können hinterlegt werden.
Nachdem eine Lieferung angelegt wurde, lässt sich daraus direkt eine Lieferantenrechnung erstellen. Dort kann nun ein eingescanntes Dokument hochgeladen sowie wichtige Informationen für die Buchhaltung hinterlegt werden. Die Rechnung erscheint auch direkt in der Akte des entsprechenden Lieferanten.
Ebenfalls kann nach dem Anlegen einer Lieferung auch eine Rücksendung angelegt werden. Dafür ist eine Funktion für Lieferantengutschriften integriert, was Ihnen ermöglicht, eine Gutschrift des Lieferanten zu dokumentieren. Dort können gleichermaßen Angaben für die Buchhaltung hinterlegt und ein Dokument hochgeladen werden.
Nach einer Lieferung können Medikamente direkt als Warenstand angelegt und gebucht werden. Dabei können die Packungen nach den individuellen Chargennummer unterteilt und Lagerorten hinzugefügt werden. Ebenfalls kann hinterlegt werden, wer auf diese Lagerorte Zugriff haben darf. Die gesamte Übersicht des Warenbestandes oder der Warenbewegungen wird Ihnen in der Software angezeigt, sodass Sie diesen auch als PDF-Übersicht herunterladen und ausdrucken können.
Im Klientenverlauf von Ihren Klient:innen kann die Medikamentenabgabe gesteuert werden. Dafür wählen Sie das Produkt, die Menge und die Charge aus und komplettieren die Dokumentation über das Notizfeld. Der Warenbestand wird hiermit automatisch angepasst und der Vorgang ist in den Warenbewegungen festgehalten. Über entsprechende Symbole kann das Datum oder die Art der Verabreichung ebenso angepasst werden. Die Funktion der Vorlagen im Klientenverlauf hilft Ihnen dabei, regelmäßige Dosierungen als Vorlage anzulegen, sodass der Arbeitsprozess nochmals vereinfacht wird.
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