BEWO-Online ist praxisnah im engen Austausch mit Anbietern der Eingliederungshilfe aus dem LVR-Gebiet entstanden. Im Austausch mit Kund:innen wird die Software stehts gemäß der Anforderungen des LVR weiterentwickelt. Egal ob zielgerichtete Dokumentation nach SMART-Kriterien, Spitzabrechnungen mit AVIS-Abschlägen, digitale Quittierungsbelege oder Fehlkontakte, mit BEWO-Online können Sie alles im Rahmen einer modernen Cloud-Software abbilden.
Mit BEWO-Online stellen wir Ihnen eine moderne Cloud-Software Lösung zur Verfügung, welche im Bereich der Eingliederungshilfe im LVR-Gebiet bereits von vielen Anbietern erfolgreich genutzt wird.
Aufgrund der Umstellung auf das BTHG und die umfangreichen Anforderungen an eine klientenzentrierte Dokumentation wachsen auch die Anforderungen an die Softwareanbieter. Selbstverständlich sind wir stets im Austausch mit unseren Kund:innen und nehmen neue Anforderungen an die Dokumentation mit in unsere Software auf.
Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Kernfunktionen von BEWO-Online für die Dokumentation im LVR-Gebiet.
In BEWO-Online können Sie gemäß den Anforderungen des LVR eine zielgerichtete Dokumentation nach S.M.A.R.T-Kriterien erstellen. Dabei stellt die Software die ICF-Kapitel aus dem BEI_NRW zur Verfügung, welche individuell bei Klient:innen hinzugefügt werden können.
Es lassen sich Erhaltungs- oder Veränderungsziele definieren, welche im Rahmen der Zielüberprüfung nach jeder einzelnen Leistungserfassung bewertet werden können. In der Terminübersicht lässt sich dann nach Zielen und Bewertungen filtern, um Zwischenziele zu überprüfen.
In BEWO-Online lassen sich alle Leistungen digital unterschreiben. Dabei können Sie die Leistungen nach jedem Termin mit Klient:innen quittieren lassen und auch im Nachgang am Ende des Arbeitstages die zielgerichtete Leistungsdokumentation erstellen.
Entscheiden Sie ganz flexibel, ob Sie beispielsweise nach 2 oder 4 Wochen eine Gesamtquittierung für alle Leistungen einholen, welche bei Klient:innen in diesem Zeitraum geleistet worden sind.
Das Layout des Quittierungsbelegs lässt sich in BEWO-Online Ihren Wünschen nach anpassen. Legen Sie fest, ob Sie Unterschriften pro Termin anzeigen wollen. Fehlkontakte, Betreuer:innenkürzel und Gruppentermine werden übersichtlich dargestellt.
Auch haben Sie in BEWO-Online die Möglichkeit nach allen digitalen Quittierungsbelegen zu filtern und diese pro Klient:in für einen gesamten Bewilligungszeitraum digital als PDF zu generieren.
Sie haben Klient:innen, welche nicht digital unterschreiben können oder wollen? Gar kein Problem, in BEWO-Online können Sie Belege auch drucken und analog unterschreiben. Geben Sie für das Controlling und die Spitzabrechnung einfach an, dass die Quittierung analog vorliegt.
In BEWO-Online können Sie verschiedene Assistenzleistungen erfassen, z.B. die Qualifizierte Assistenz (QA) oder Unterstützende Assistenz (UA). Dabei geben Sie für jede Assistenzleistung einen Zeitraum mit Stunden an und können dann je nach Assistenzleistung eine Auswertung vornehmen.
Beispielsweise lässt sich mit der Kostenträgerstatistik auswerten, wie der offene Geldwert je nach Assistenzleistung aussieht, oder wie viele Stunden je nach Assistenzart bereits geleistet wurden.
Mit BEWO-Online lassen sich gängige Abrechnungsmodalitäten im LVR-Gebiet wie Spitzabrechnungen erstellen. Dabei kann das Layout individuell gestaltet werden, sodass beispielsweise die Gruppenangebote, Fehlkontakte, Klinikaufenthalte und monatliche AVIS-Abschläge auf der Spitzabrechnung dargestellt werden.
In BEWO-Online können Sie mit einem Klick ganz einfach eine Spitzabrechnung erstellen. Der Betrag der Spitzabrechnung wird automatisch basierend auf den eingetragenen Terminen und den Stundensätzen abzüglich der monatlichen AVIS-Abschläge berechnet. Dabei gibt es ebenfalls einen Warnhinweis, sollte es noch offenstehende Quittierungsbelege geben.
Sie können in BEWO-Online alle AVIS-Abschläge für mehrere Monate für alle Klient:innen eines Kostenträgers parallel einbuchen. So können Sie in den Statistiken auch den Cashflow analysieren und schnell einschätzen, wie viel Geld Sie für das Jahr noch zu erwarten haben.
Auf dem Layout der Spitzabrechnung lässt sich individuell einstellen, welche Posten abgebildet werden sollen. Es können auch für unterschiedliche Kostenträger unterschiedliche Designs hinterlegt werden. Entscheiden Sie selbst, ob beispielsweise AVIS-Abschläge, Klinikaufenthalte, Fehlkontakte und Gruppenangebote auf der fertigen Spitzabrechnung erscheinen sollen.
Mit den Terminstatistiken in BEWO-Online können Sie auf Unternehmensebene nach allen geleisteten Terminen filtern und die für Sie relevanten Werte heraussuchen. Dies hilft beispielsweise bei der Erstellung des Jahresberichts und gibt Ihnen umfangreiche Möglichkeiten im Bereich Controlling.
Die Terminstatistiken können Sie ebenfalls als CSV exportieren und somit in Excel weiterarbeiten, um dort weitere Auswertungen zu machen oder Grafiken zu erstellen.
Mit den Bewilligungsstatistiken behalten Sie den Cashflow des Unternehmens immer im Auge. Es werden Ihnen alle aktiven Bewilligungen mit zu leistenden Stunden pro Monat angezeigt, sowie welche Zeiträume bald auslaufen.
Mit dem Erwarteten Betrag sehen Sie die Differenz aus den Zahlungsabschlägen bzw. Avisen, welche Sie bereits erhalten haben und den bewilligten Stunden x dem Stundensatz. So können Sie stets überprüfen, wie viel Geld Sie noch zu erwarten haben.
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BEWO-Online Software GmbH
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Telefon: 0214 830 92 830
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Firmensitz: Leverkusen
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