BEWO-Online : von ambulant zu (teil-)stationär
Bislang war BEWO-Online bekannt für die Bereitstellung einer Cloudsoftware für Anbieter der ambulanten Eingliederungshilfe, sowie der Kinder- und Jugendhilfe. Neben vielen kleineren Softwareanpassungen, welche sich oftmals aus der Kommunikation und dem Austausch mit Kund:innen ergeben, sind wir von BEWO-Online nun einen großen Schritt weitergegangen und haben unsere Softwarelösung um den Bereich der stationären Eingliederungshilfe, sowie der stationären Kinder- und Jugendhilfe erweitert, um somit eine bereichsübergreifende Software anzubieten.
Das neue Update, das bereits am 30.03.2023 veröffentlicht wurde, bietet nun auch Leistungserbringern der stationären Eingliederungshilfe bzw. besonderen Wohnformen, sowie Leistungserbringern der stationären Jugendhilfe die Möglichkeit, ihre Prozesse digital zu gestalten und sie somit (auch) zu optimieren. Mit den neuen Funktionen bietet BEWO-Online ein enormes Potenzial für alle, die in diesen Bereichen tätig sind.
Die neuen Funktionen
Ein wichtiger Aspekt des Updates ist die neue Warenwirtschaft. Die Warenwirtschaft ermöglicht es stationären Einrichtungen, ihr gesamtes Bestellwesen zu verwalten, Inventuren durchzuführen und Medikamentenabgaben an Klienten gesetzeskonform zu dokumentieren.
Schnell und einfach: Der Überblick über Ihre Warenbestände
Produktgruppen und Produkte wie beispielsweise Medikamente oder Pflegeprodukte können in BEWO-Online angelegt werden. Durch die Angabe eines Lagerorts für die jeweiligen Güter können Sie umgehend identifizieren, wo diese aufzufinden sind. Sofern Sie Materialabgaben dokumentieren aktualisiert sich zudem der Warenbestand automatisch, sodass Ihnen stets der aktuelle Warenbestand angezeigt wird. Dies ermöglicht ihnen eine dauerhafte Übersicht Ihrer Warenbestände.
Im Falle einer Inventur finden Sie schnell heraus, welche Medikamente demnächst ablaufen
Bestellte Medikamente können mit einem Ablaufdatum versehen werden, sodass Ihnen jederzeit auf einen Blick ersichtlich wird, welche Medikamente sich dem Verfallsdatum nähern und ggf. nachbestellt werden müssen. Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen sind mit dem neuen Update vollständig in BEWO-Online integriert.
Übrigens: Sie können in BEWO-Online auch mit einem angeschlossenen Handscanner die Chargennummer scannen und unser System erkennt die Charge automatisch.
Die neue Verlaufsdokumentation bietet viele Möglichkeiten und optimiert die Prozesse unserer Kund:innen
Die Klientenkartei ist eine weitere relevante Funktion des Updates. Der Klientenverlauf fungiert zunächst als Verlaufsdokumentation und zeigt alle Aktivitäten an, die von den verschiedenen Schichten dokumentiert werden können. Diese Funktion bietet auch für unsere Kund:innen der ambulanten Eingliederungshilfe einen immensen Mehrwehrt, da sich der Aufbau chronologische gestaltet und sich daraus die Möglichkeit ergibt, Dokumentationen der vergangenen Tage schnell und einfach nachzuvollziehen. Auch Assistenzleistungen werden hier dargestellt.
Weisen Sie Klient:innen Stationen oder Wohngemeinschaften zu
Zudem können Sie auch Regelmedikationen von Klient:innen und Medikamentenabgaben an Klient:innen festhalten, indem Sie Medikamente Ihren Klient:innen zuordnen und per Klick verabreichen. Die Klientenkartei ist mit der Warenwirtschaft verknüpft. Sobald Sie eine Medikamentenabgabe dokumentieren wird der Warenbestand somit automatisch aktualisiert. Darüber hinaus bietet die Klientenkartei die Möglichkeit, Klient:innen den jeweiligen Stationen Ihrer Einrichtung zuzuordnen und Tests auszufüllen. Wenn Sie beispielsweise einen Klienten haben, der regelmäßige Atemalkoholkontrollen durchführen muss, können Sie den Test unter „Administration“ anlegen und hier auswählen und befüllen.
Digitale Belege können jetzt auch für Ein-und-Auszahlungen erstellt werden
Darüber hinaus bietet BEWO-Online als bereichsübergreifende Software noch eine weitere nützliche Funktion für stationäre Einrichtungen: Ein digitales Kassenbuch für Klient:innen. Oftmals wird die (Bar-)Geldverwaltung von Klient:innen durch zuständige Betreuer:innen gemanagt. Mit dem digitalen Kassenbuch können Ein- und Auszahlungen für Klient:innen einfach und effizient dokumentiert werden. Die Klient:innen haben die Möglichkeit, die Buchungen mittels digitaler Unterschrift zu bestätigen. Das Kassenbuch ist damit nicht nur ein nützliches Werkzeug zur Buchführung, sondern auch eine relevante Maßnahme zur Sicherstellung von Transparenz und Vertrauen in der Klienten-Betreuer-Beziehung.
Ein wichtiger Bestandteil eines funktionierenden Qualitätsmanagements: Ziele setzen, Maßnahmen durchführen, bewerten und optimieren
Die Bereitstellung einer modernen und effizienten Softwarelösung für Leistungserbringer im Sozialwesen hat bei uns höchste Priorität. Daher haben wir jetzt die zielgerichtete Dokumentation, basierend auf den ICF-Klassifikationen, in BEWO-Online integriert. Anhand einer Bewertungsskala können Sie Ihre Maßnahmen zudem bewerten und sich zu den einzelnen Terminen eine Auswertung anzeigen lassen. Indem Sie einen Blick in die Verlaufsdokumentation werfen, können Sie die Zielentwicklung von Klient:innen einsehen.
Fazit
Das Update von BEWO-Online bietet somit eine Vielzahl von Funktionen, die Anbieter:innen besonderer Wohnformen und der stationären Jugendhilfe darin unterstützen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Damit möchten wir die Software auch als bereichsübergreifende Software in der (teil-)stationären Eingliederungshilfe etablieren. Einige der Funktionen bieten zudem einen genauso großen Mehrwehrt für ambulante Dienstleister. Durch die Vereinfachung von Prozessen und das Reduzieren von Papierkram können Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren – die Arbeit mit Ihren Klient:innen.
