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Teil IV: Digitale Sicherheit und die Bedeutung von Backups – Sicherung von Daten in der digitalen Ära

In der heutigen digitalen Ära, in der Daten eine zentrale Rolle in unserem persönlichen und geschäftlichen Leben spielen, ist die Sicherung von Informationen von entscheidender Bedeutung. Backups sind nicht nur eine Vorsichtsmaßnahme, sondern eine unverzichtbare Notwendigkeit, um den Verlust wertvoller Daten zu verhindern.

In diesem Artikel erörtern wir die Relevanz und die dringende Notwendigkeit von Backups und erklären, welche Form von Backups BEWO-Online anwendet.

Schutz vor Datenverlust

Datenverlust kann auf vielfältige Weise auftreten, sei es durch Hardwarefehler, Softwareprobleme, Viren, menschliche Fehler oder sogar durch Naturkatastrophen. Ohne angemessene Backups können wichtige Informationen wie persönliche Dateien, geschäftskritische Dokumente oder kostbare Erinnerungen unwiederbringlich verloren gehen. Durch regelmäßige Backups minimieren Sie das Risiko von Datenverlust und gewährleisten eine schnelle Wiederherstellung im Falle eines unvorhergesehenen Vorfalls.

Kontinuität im Geschäftsleben

Für Unternehmen sind Backups von unschätzbarem Wert, um die Kontinuität der Geschäftsabläufe sicherzustellen. Der Verlust von geschäftskritischen Daten kann zu erheblichen finanziellen Einbußen, Kundenverlust und einem erheblichen Ansehensverlust führen. Die Implementierung einer soliden Backup-Strategie ist entscheidend, um sich vor solchen Risiken zu schützen und sicherzustellen, dass das Unternehmen auch nach Datenverlust schnell wieder in Betrieb genommen werden kann.

Schutz vor Cyberbedrohungen

Cyberbedrohungen nehmen stetig zu. (Auch) Aufgrund dessen sind Backups ein wesentlicher Bestandteil der Cybersicherheit. Ransomware-Angriffe, bei denen Hacker Daten verschlüsseln und Lösegeld fordern, sind zu einer ernsthaften Bedrohung geworden. Durch regelmäßige Backups kann sich gegen solche Angriffe gewappnet werden, da im Falle einer Infektion auf nicht infizierte Daten zurückgegriffen werden kann, ohne bspw. Lösegeld zahlen zu müssen.

Datenschutz und -sicherheit

Die Notwendigkeit von Datenschutz und -sicherheit wird in unserer vernetzten Welt immer essentieller. Backups dienen nicht nur dazu, Daten zu sichern, sondern auch, um sicherzustellen, dass sensible Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Verschlüsselte Backups bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, um sicherzustellen, dass Daten nicht kompromittiert werden.

Komfort und Gewissheit

Der regelmäßige Einsatz von Backups bietet nicht nur Schutz vor unerwünschtem Datenverlust, sondern auch einen beruhigenden Komfort. Die Gewissheit, dass wertvollen Daten sicher sind und im Bedarfsfall schnell wiederhergestellt werden können, vermittelt ein Gefühl von Kontrolle und Ruhe.

Backup bei BEWO-Online

Backup-Zentrum

Das Backup-Zentrum ist ein weiteres Rechenzentrum, das geographisch getrennt ist vom Rechenzentrum, in dem die Kund:innendaten und Verwaltungsdaten gespeichert und verwaltet werden.

Backups werden hier in komprimierter Form und verschlüsselt gespeichert. Der Schlüssel selbst variiert und ist nur der Geschäftsführung und der Leitung der Systemadministration bei der BEWO-Online Software GmbH bekannt. Insofern ist das Auslesen der Backupdaten durch Mitarbeitende im Backup-Zentrum ausgeschlossen.

Physichen Zugang zu dem Server im Backup-Rechenzentrum haben nur Mitarbeiter des Rechenzentrums selbst.

Tägliches Full-Backup

Einmal täglich wird ein Full-Backup der Server durchgeführt. Die Sicherungsdaten werden komprimiert und verschlüsselt abgelegt. Aus den Sicherungsdaten könnte im Worst-Case ein Stand-By-Server voraussichtlich innerhalb von weniger als 4 Stunden wiederhergestellt und über das Internet erreichbar gemacht werden.

Transfer Backup

Nach erfolgreicher Durchführung des Fullbackup werden die verschlüsselten Sicherungsdaten in das Backup-Zentrum über gesicherte Transferprotokolle übertragen. Aus den Sicherungsdaten lässt sich das komplette Server-System samt Kundendaten und Verwaltungsdaten 14 Tage rückwirkend wiederherstellen. Optional wird in sporadischen Zeitabständen eine verschlüsselte Sicherungskopie zusätzlich in den Geschäftsräumen der BEWO-Online Software GmbH gespeichert.

Ausstattung Rechenzentrum

Im Rechenzentrum bieten vollklimatisierte Sicherheitsräume Schutz vor Gas, Wasser und Feuer. Der zusätzliche Speicherort im Backuprechenzentrum sichert darüber hinaus auch größte anzunehmende Unfälle ab.

Vorbereitung für mögliche Ausfallszenarien & trainierte Recovery-Szenarien

Des weiteren wird die Verfügbarkeit der Systeme durch die BEWO-Online Software GmbH selbst erhöht durch trainierte Recovery-Szenarien (Wiederherstellung Server aus Backup-Dateien zur Sicherstellung der Backup-Qualität) in sporadischen Abständen. Parallel-System-Betrieb mit Testdaten in weiteren Rechenzentrum, das prinzipiell mit den Kunden- und Verwaltungsdaten aus den Backups bestückt werden könnte und mittels Schwenkung des DNS-Records kurzfristig einsatzbereit wäre.
Alle Server haben modernste Monitoring-Software, die rechtzeitig Defekte (RAM, Festplatten, Temperatur u.a.) als auch Kapazitätsprobleme (Datenspeicher, Auslastung) melden, bevor der Betrieb nachhaltig gestört würde.

Fazit

Da Daten allgegenwärtig und von unschätzbarem Wert sind, ist die Implementierung einer robusten Backup-Strategie unerlässlich. Ob für persönliche Dateien oder geschäftliche Informationen – Backups sind der Schlüssel, um die Kontinuität, Sicherheit und Integrität eigener Daten in der digitalen Ära zu gewährleisten. Unabdingbar ist der Invest in den Schutz eigener Informationen durch regelmäßige Backups, denn die Sicherung eigener Daten ist gleichbedeutend mit der Sicherung der digitalen Existenz.