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Termine stellvertretend eintragen

BeWo-Online bietet Ihnen auch die Möglichkeit stellvertretend für andere Benutzer bzw. Mitarbeiter Termine einzutragen. Wählen Sie hierfür in der Rubrik „Betreuer“ aus der Pull-Down-Liste den gewünschten Betreuer aus und in der Rubrik „Kalender“ den selbigen. Denken Sie daran immer in beiden Feldern die gleiche Auswahl vorzunehmen.
(Sie haben auch die Möglichkeit den Betreuer zu wechseln, den Termin aber in Ihrem Kalender anzeigen zu lassen. Oder aber umgekehrt, die Betreuung bei Ihnen zu lassen, den Termin allerdings im Kalender eines anderen Benutzers anzeigen zu lassen. Diese Fälle kommen allerdings sehr selten vor.)
Bei der Terminplanung ist diese Funktion sehr von Vorteil, wenn eine Verwaltung oder eine Teamleitung dafür zuständig ist, die Termine der Mitarbeiter zu planen.
Des Weiteren verschafft die Kalenderansicht allen Mitarbeitern eine Übersicht über alle Termine, sodass bei einer unerwarteten Erkrankung eines Mitarbeiters, auch kurzfristig nach den Lücken anderer Mitarbeiter geschaut werden kann und Termine des ausgefallenen Betreuers ggf. dorthin verschoben werden können.